7 meilleurs logiciels OCR de 2022 (outils gratuits et payants)
Choisir le bon logiciel OCR est crucial si vous souhaitez numériser un document physique. De l’extraction de texte d’un document numérisé à la conversion d’un PDF en un format modifiable, le meilleur logiciel OCR peut vous aider à atteindre vos objectifs. Dans ce guide, j’ai classé et passé en revue les 11 meilleurs logiciels OCR , ainsi que mes 5 meilleurs choix, afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.
Le logiciel OCR convertit les images de texte en documents en ligne numérisables et lisibles par machine.
Historiquement utilisée pour le transfert de documents papier – passeports, cartes de visite, relevés bancaires, etc. – c’est la méthode la plus courante de numérisation de texte afin de pouvoir l’éditer sur ordinateur.
Le meilleur logiciel OCR vous permet de numériser et d’archiver n’importe quel document basé sur une image dans un PDF modifiable.
Aujourd’hui, ces outils peuvent être combinés avec un logiciel de traduction pour rendre la gestion des documents et le stockage en nuage rapides et faciles pour les particuliers et les entreprises.
Ils sont également utilisés avec le logiciel eDiscovery pour aider à identifier les documents pertinents à examiner lors d’un litige.
Venons-en à la liste.
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Quel est le meilleur logiciel OCR ?
Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel OCR à utiliser cette année.
1. Nanonets .
Meilleur logiciel OCR pour une extraction de données prête à l’emploi en quelques secondes
Les nanonets vous permettent d’utiliser l’IA pour rendre obsolète le long processus de saisie manuelle des données.
En utilisant l’IA pour extraire des données de documents/images, les Nanonets laissent à vos employés plus de temps pour se concentrer sur des tâches de plus grande valeur au lieu de leur faire passer des heures à saisir des données à la main.
Vous pouvez capturer et organiser uniquement les données pertinentes de vos fichiers PDF/documents/images en quelques secondes.
Utilisez l’IA pour comprendre les documents en quelques étapes courtes et les numériser en quelques minutes.
Vous pouvez également extraire des informations de documents qui ne suivent pas un modèle standard, tels que des factures, des bons de commande, des formulaires fiscaux, des formulaires d’assurance, des formulaires médicaux, des cartes d’identité, etc.
La validation des données qui ont été saisies en cours de route est également possible, garantissant que rien ne se passe mal dans le processus.
Principales caractéristiques:
- Augmentez la productivité en supprimant les tâches fastidieuses telles que la saisie manuelle de données à partir de documents papier dans une feuille de calcul, un ERP ou une base de données, permettant aux employés de consacrer plus de temps au travail qui compte.
- Validez les données extraites de vos documents, et l’IA apprend et s’améliore à mesure que votre utilisation augmente pour garantir des niveaux de précision plus élevés.
- Capturez uniquement ce que vous voulez en utilisant l’OCR basé sur l’IA pour faire le travail à votre place
- Gardez vos données propres et organisées dans une plate-forme basée sur le cloud qui vous permet de créer des flux de travail personnalisés et d’automatiser les tâches répétitives.
- Ajoutez de nouveaux champs si nécessaire pour vous assurer de recevoir toutes les informations dont vous avez besoin.
- Archivez vos données aussi longtemps que vous le souhaitez sur la plateforme sans frais supplémentaires
- S’intègre aux ERP tels que Salesforce, Netsuite, Yardi, Entrata, Dynamics ainsi qu’aux bases de données telles que MySQL, PostGres, MSSQL, etc.
- Nanonets dispose également d’un connecteur Zapier qui vous permet d’importer des données depuis votre boîte de réception, e-mail, chat, Dropbox, Box, Google Drive, Microsoft Outlook, JotForms ; exécuter le modèle ; et exportez les données capturées vers Quickbooks, FreshBooks, Google Sheets, ou même informez un membre de l’équipe à l’aide de Facebook Chat !
Avantages
- Capturez uniquement les données/informations dont vous avez besoin à partir de tous types de documents.
- Téléchargez des fichiers et exportez des données en une seule étape pour vous assurer que vos données vous sont toujours accessibles.
- Assurez la conformité au RGPD et gardez une longueur d’avance.
- Le recyclage du modèle permet aux Nanonets d’apprendre en continu au fur et à mesure qu’ils sont utilisés, garantissant ainsi des niveaux de précision plus élevés.
- Le temps de réponse rapide de l’ API OCR témoigne de l’efficacité et de la facilité d’utilisation de ce produit
Tarification :
Avec un essai gratuit disponible, les utilisateurs peuvent tester ce produit pour voir s’il répond à leurs besoins.
Après l’expiration de l’essai gratuit, les plans tarifaires sont les suivants :
- Pro : 499 € par modèle par mois.
- Entreprise : Des prix personnalisés sont disponibles en fonction de vos besoins.
Adobe Acrobat Pro DC est un logiciel OCR qui vous aide à extraire du texte et à convertir des documents numérisés en fichiers PDF modifiables.
Il fournit une solution PDF complète pour n’importe quel appareil. Cela signifie que vous pouvez créer et éditer des PDF intelligents et convertir des fichiers PDF aux formats Microsoft Office et JPG. Vous pouvez également partager des PDF, signer des PDF et imprimer ou compresser directement depuis Pro DC.
Adobe reconnaît également votre texte et correspond à votre police – et convertit finalement le PDF dans cette police particulière.
En outre, l’outil OCR offre plusieurs fonctionnalités d’édition, notamment la reconnaissance de texte, l’ajout de commentaires, la réorganisation des pages et la combinaison de fichiers. Vous pouvez également exécuter des fonctions telles que la rotation, la suppression ou le recadrage de pages.
Vous pouvez même installer son application mobile Acrobat Reader pour supprimer, réorganiser, insérer ou noter des pages PDF directement depuis votre smartphone. Ensuite, il existe une application Adobe Scan pour vous aider à numériser des documents, des reçus, des tableaux blancs et bien plus encore au format PDF.
De plus, vous pouvez personnaliser les fichiers en réutilisant plusieurs pages PDF de différents fichiers. Il vous permet également d’ajouter des champs de formulaire et des liens dans vos fichiers PDF.
De plus, Pro DC vous aide à partager des fichiers dans un format protégé pour les commentaires et la comparaison. Il vous permet également de supprimer les mots de passe des fichiers PDF protégés et de recueillir les commentaires de plusieurs personnes dans un seul fichier.
Principales caractéristiques:
- Diviser les PDF – Son séparateur PDF vous aide à séparer plusieurs fichiers PDF en différents documents en spécifiant la taille du fichier, le nombre de pages ou les signets de niveau supérieur.
- Signer – Demandez à d’autres personnes de signer des documents et ajoutez votre propre signe. Vous pouvez également transformer instantanément des formulaires physiques en formulaires PDF à remplir grâce à la numérisation.
- Normes ISO – Convertissez des PDF en fichiers conformes à l’aide d’un assistant ou d’un profil. Vous pouvez également valider les PDF par rapport aux critères PDF/X, PDF/VT, PDF/A ou PDF/E.
Avantages:
- Une partie d’Adobe, qui s’intègre bien avec leurs logiciels de retouche photo , leurs outils de gestion de photos et leurs logiciels de conception graphique .
- Tirez parti de l’assistant d’action pour personnaliser et créer des PDF tout en économisant des frappes et du temps.
- Vérifiez l’accessibilité du PDF à l’aide du vérificateur d’accessibilité.
- Numérisez automatiquement les textes du papier et convertissez-les en documents modifiables.
- Compressez les fichiers PDF avec un outil PDF en ligne optimisé sans perte de qualité pour un stockage et une gestion faciles.
- Convertissez des PDF en plusieurs formats, notamment PNG, TIFF ou JPEG.
- Essai gratuit de 7 jours.
Tarification :
Adobe Acrobat Pro DC coûte 14,99 € par mois. Vous pouvez également utiliser Acrobat Standard DC à 12,99 € par mois pour créer, modifier et signer des PDF.
3. Omnipage Ultimate
Idéal pour le traitement par lots en temps réel (499 €).
Omnipage Ultimate est une application de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui peut vous aider à transformer du papier, des PDF et des images en fichiers numériques. Fondamentalement, il transforme les formulaires et les fichiers PDF en documents modifiables que vous pouvez modifier, archiver et partager. Cependant, le logiciel ne prend en charge que le système Windows, vous ne pouvez donc pas l’utiliser sur votre Mac.
En outre, le logiciel OCR vous permet d’envoyer automatiquement des fichiers PDF convertis vers des flux de travail préprogrammés. Et son assistant eDiscovery vous aide à convertir des fichiers PDF uniques et par lots en fichiers interrogeables.
De plus, Omnipage offre une précision OCR équivalente à celle d’un appareil photo numérique et reproduit les documents dans plusieurs formats. Il vous aide également à planifier un grand nombre de fichiers pour le traitement par lots directement à partir d’e-mails ou de dossiers. Tout cela se produit avec une automatisation non documentée pour assurer un traitement en temps réel des documents.
L’intégration avec tous les types de scanners, y compris les scanners mobiles, est également pratique pour traiter les documents.
Principales caractéristiques:
- Capture de documents mobiles – Il vous aide à capturer du texte à partir d’un appareil photo de smartphone pour convertir des images en textes.
- Reconnaissance de la langue – Il prend en charge plus de 120 langues pour vous aider à modifier, traiter et stocker des documents pratiquement de n’importe quelle partie du monde.
- Serveur OmniPage – Utilisez le serveur OmniPage pour un traitement plus rapide des documents pour l’analyse des données et les besoins d’archivage. Vous pouvez l’utiliser pour traiter régulièrement des charges massives de documents.
Avantages:
- Il prend en charge une large gamme de formats, notamment Microsoft Office, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect, HTML, ePub, etc.
- Numérisez des documents dans n’importe quel format et acheminez-les n’importe où sur le réseau.
- Tirez parti de la reconnaissance Kindle d’Amazon pour envoyer des documents convertis directement au lecteur d’eBook.
- Exécutez les tâches récurrentes avec plus de précision en créant vos propres workflows.
- L’outil conserve le formatage des documents originaux.
- Intégrez les fonctions OCR dans les applications pour prendre en charge virtuellement les systèmes d’exploitation des ordinateurs et des smartphones.
Tarification :
OmniPage Ultimate a un coût unique de 499 €. Au départ, vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 15 jours pour vous familiariser avec le logiciel OCR.
4. ABBYY FineReader PDF 15
Idéal pour corriger des phrases et fixer l’alignement des documents (199 €).
ABBYY FineReader PDF 15 est une solution PDF qui intègre la technologie OCR basée sur l’IA pour créer et améliorer tous les types de documents PDF. Il vous aide également à numériser, récupérer, protéger, collaborer et partager plusieurs types de documents dans le même flux de travail.
Il vous permet en outre de corriger des paragraphes et des phrases et même de fixer la mise en page des documents.
ABBYY vous aide à annoter n’importe quelle partie du fichier PDF via une zone de texte, des notes et un large éventail de dessins et d’outils d’annotation. Vous pouvez également commenter les annotations ou répondre aux commentaires. Apportez plus de transparence dans l’attribution des commentaires aux différents collaborateurs.
Il vous permet également de rechercher des commentaires par tri, filtre et mots-clés. Il existe même une option pour collecter plus d’une signature numérique sur le document.
Parmi les autres fonctionnalités importantes, citons la comparaison de documents dans différents formats, l’automatisation des routines de numérisation et de conversion, la création de formulaires PDF à remplir, etc.
De plus, il a récemment reçu de nouvelles mises à jour qui incluent :
- Il peut convertir les polices gothiques en documents modifiables ou en PDF consultables.
- Un outil d’assistant d’alignement vous aide à aligner automatiquement du texte ou des images.
- L’outil produit des fichiers de plus petite taille sans perdre la qualité visuelle lors de la conversion des PDF.
Principales caractéristiques:
- Formulaires PDF – Remplissez les champs interactifs des formulaires papier et PDF numérisés pour inclure du texte aux points requis. Il prend également en charge les signatures numériques et les télécopies pour la signature électronique.
- Diviser les documents PDF – Séparez les fichiers PDF volumineux en plusieurs fichiers courts pour répondre aux exigences de taille. Il vous permet également d’enregistrer des chapitres de documents sous forme de fichiers PDF séparés.
- Supprimer les informations cachées – Éliminez le risque de partager accidentellement des données confidentielles dans un fichier PDF en supprimant les données et les objets cachés. Il vous aide à supprimer les couches de texte ajoutées par l’OCR, les pièces jointes, les commentaires et les annotations, les signets, les liens, les métadonnées, les médias, les scripts, les actions et les données de formulaire.
Avantages:
- Créez différents niveaux de protection par mot de passe pour les fichiers PDF.
- Vérifiez la signature numérique pour garantir son intégrité et son authenticité.
- Convertissez des fichiers PDF en plusieurs formats modifiables, notamment Microsoft Excel, Word, etc.
- Divisez les documents PDF par nombre de pages, taille de fichier ou signets.
- Tirez parti de la compression MRC pour réduire jusqu’à 20 fois la taille des fichiers PDF.
Tarification :
ABBYY FineReader PDF 15 propose trois forfaits payants :
- Standard : paiement unique de 199 €
- Entreprise : 299 € paiement unique
- Licences en volume : sur devis (pour les grandes organisations)
5. Readiris
Idéal pour convertir des fichiers texte en fichiers audio (49 €).
Readiris est un logiciel de publication PDF et OCR qui vous aide à éditer et annoter, agréger et diviser, protéger et signer vos fichiers PDF. Il vous permet également d’éditer, de convertir et de transformer des fichiers papier en plusieurs formats numériques en quelques clics.
De plus, il offre une multitude d’outils pour joindre des commentaires, des annotations et des lignes hypertextes pour accéder directement aux documents joints.
Vous pouvez également convertir des images, des fichiers PDF et des textes à modifier dans le format requis, notamment Word, PowerPoint, Excel ou PDF indexé. Il est également équipé d’un nouveau moteur de reconnaissance qui offre une gestion plus rapide des documents.
En outre, Readiris vous aide à signer et à protéger vos PDF et à les envoyer par voie électronique. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la conversion par lots de documents, la lecture et l’encodage de codes-barres, le fractionnement et la fusion de vos PDF, etc.
Principales caractéristiques:
- Fichiers audio – Readiris convertit les fichiers texte en fichiers audio .mp3 et .wav. Vous pouvez également écouter des fichiers audio sur n’importe quel appareil, y compris les smartphones, les tablettes ou les ordinateurs de bureau.
- Annotation verbale – Il offre une reconnaissance verbale pour vous aider à intégrer des annotations verbales dans des fichiers PDF.
- Importation multiformat – Vous pouvez importer des fichiers dans plusieurs formats, notamment PDF, DOC, JPEG, RTF, PNG, JPEG, PPT, etc.
Avantages:
- L’outil est compatible avec tous les scanners Twain.
- Faites pivoter et ajustez les documents à l’envers et inclinés.
- Convertissez des livres et des documents au format EPUB sur un lecteur eBook.
- Modifier le texte intégré dans les images.
- Readiris reconnaît plus de 130 langues.
- Garantie de remboursement de 30 jours.
- Assistance technique en ligne gratuite.
- Utilisez la technologie IRIS iHQC pour compresser la taille des fichiers PDF jusqu’à 50 %.
Tarification :
Readiris propose trois sous-produits :
- Readiris PDF 17 : 49 €
- Readiris Pro 17 : 59 €
- Readiris Entreprise 17 : 89 €
6. SimpleOCR
Idéal pour les personnes à la recherche d’un outil OCR gratuit (Freeware).
SimpleOCR est un logiciel OCR gratuit et offre un SDK OCR libre de droits aux développeurs à utiliser dans des applications personnalisées. Il fonctionne sur toutes les versions de Windows et ne nécessite qu’un pilote TWAIN pour maximiser la compatibilité avec les scanners.
Il propose un dictionnaire complet de plus de 120 000 mots pour reconnaître efficacement les mots dans vos documents. En plus de cela, vous pouvez également ajouter de nouveaux mots via l’éditeur de texte.
En outre, vous pouvez utiliser le nettoyage ou « document bruyant » de SimpleOCR pour augmenter la précision des copies et des télécopies peu claires. Il reconnaît également plusieurs éléments de mise en forme, notamment l’italique, le souligné et le gras, pour conserver le format d’origine des documents.
De plus, il existe un vérificateur d’orthographe intégré qui vous aide à corriger les erreurs dans le texte converti.
Principales caractéristiques:
- Rétention d’image – Vous pouvez l’utiliser pour capturer et conserver des images à partir de documents afin d’éliminer le besoin d’importer des images séparément.
- Batch OCR – Traitez plusieurs documents ou lots de fichiers via une seule commande.
- Correction d’erreurs – Il met automatiquement en évidence les erreurs potentielles pour simplifier la relecture du texte.
Avantages:
- Tirez parti de Zone OCR pour ajouter du texte à partir d’une partie particulière du document.
- Vous pouvez enregistrer les fichiers convertis au format DOC ou TXT.
- Il prend en charge l’extraction de texte brut.
- Compatible avec les scanners TWAIN.
- L’outil prend en charge la reconnaissance du français et de l’anglais.
- C’est gratuit pour un usage personnel.
Tarification :
Le logiciel est libre d’utilisation. Cependant, les versions payantes commencent à partir de 25 € et vont jusqu’à 2 500 €.
7. Tesseract .
Idéal pour la détection de spam d’image Gmail (gratuit).
Tesseract est un logiciel OCR gratuit, publié sous licence Apache. Cette source ouverte prend également en charge le formatage du texte de sortie, l’analyse de la mise en page et les informations de position hOCR. De plus, il utilise la bibliothèque Leptonica pour prendre en charge plusieurs formats d’image.
L’outil est le plus approprié pour la détection de texte sur les appareils mobiles, les vidéos et la détection de spam d’image Gmail. Il est également capable de détecter des textes espacés proportionnellement et à espacement fixe.
De plus, il peut reconnaître plus de 100 langues. Outre l’anglais, il prend en charge d’autres langues occidentales comme le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol, le néerlandais et le portugais brésilien. En plus de cela, vous pouvez entraîner Tesseract à reconnaître plus de langues. En outre, le logiciel OCR peut traiter des langues écrites de droite à gauche comme l’hébreu, l’arabe, etc.
Principales caractéristiques:
- Recherche de ligne – Il fournit un moteur de recherche de ligne pour reconnaître les pages asymétriques sans désalignement pour éviter la perte de qualité d’image.
- Ajustement de la ligne de base – Il utilise une spline quadratique pour ajuster plus précisément les lignes de base dans les documents. Tesseract peut également gérer des lignes de base courbes.
- Reconnaissance de mots – Il reconnaît les mots pour identifier et réduire les inexactitudes dans les documents numérisés.
Avantages:
- Il organise les blobs de texte en lignes de texte alignées.
- Il prend en charge Windows, Linux et Mac OS X.
- Tesseract peut reconnaître et rectifier les petites majuscules et les espaces flous.
- Vous pouvez entraîner le logiciel à détecter d’autres scripts et langues.
- Il utilise l’analyse linguistique pour déterminer les mots les plus probables à partir des caractères.
- Le logiciel OCR détecte les mots proportionnels et non proportionnels.
Tarification :
Tesseract est un outil open-source et entièrement gratuit.
Qu'est-ce qu'un logiciel OCR ?
Le logiciel OCR exploite la technologie OCR ( Optical Character Recognition ) pour reconnaître le texte imprimé ou manuscrit dans des fichiers numériques ou des documents physiques. Ses principales fonctions consistent à examiner le texte d’un document et à le traduire en code pour le traitement des données. En langage profane, le logiciel OCR est également connu comme un outil de reconnaissance de texte.
De plus, les systèmes OCR exploitent une combinaison de logiciels et de matériel pour convertir les documents physiques en caractères lisibles pour les machines. Il utilise un scanner optique ou une carte de circuit imprimé spécialisée pour lire ou copier des textes, et son logiciel exécute généralement un traitement avancé.
Le logiciel utilise également l’intelligence artificielle (IA) pour des méthodes avancées de reconnaissance intelligente des caractères (ICR), y compris l’identification de la langue et les styles d’écriture manuscrite.
Le logiciel OCR est utile pour transformer des copies papier de documents juridiques ou historiques en fichiers PDF à des fins d’archivage ou de traitement de données. Une fois qu’une copie électronique est créée, vous pouvez formater, modifier et rechercher des documents comme vous recherchez d’autres copies électroniques.
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin dans le logiciel OCR ?
Voici quelques fonctionnalités essentielles que vous devez rechercher dans un outil OCR :
- Analyse de la mise en page – Il devrait être capable de détecter automatiquement toutes les colonnes de texte, fractionnées, tableaux, images, etc.
- Recherche – Il devrait offrir des fonctionnalités de recherche faciles par mots-clés, filtres, titres, etc.
- Diviser – Vous devriez pouvoir diviser de longs documents en plusieurs documents plus courts pour faciliter le téléchargement et la gestion.
- Reconnaissance de la langue – La reconnaissance de plusieurs langues peut vous aider à traiter, modifier et stocker des documents dans plusieurs langues du monde entier.
- Prise en charge du format – Il devrait prendre en charge l’importation de fichiers dans plusieurs formats, notamment MS Office, PDG, JPG, etc.
- Détection de la mise en page – Cela peut vous aider à conserver le format d’origine et la mise en page du document. Vous pouvez également ajuster le format selon vos besoins.
- Signature numérique – Vous devriez être en mesure de donner et de prendre des signatures numériques sur des documents à partir d’emplacements distants.
- Collaboration – Il devrait offrir une collaboration étendue entre les membres de l’équipe pour gérer les commentaires.
Résumé.
Vous devrez peut-être numériser des documents imprimés ou manuscrits, que vous dirigiez une entreprise ou que vous effectuiez un travail en ligne. Heureusement, vous pouvez accomplir cette tâche rapidement avec ces outils OCR.
Si vous recherchez un logiciel OCR simple avec des fonctionnalités standard, je vous suggère Google Docs , Tesseract et SimpleOCR . Et pour la numérisation unique de documents commerciaux tels que des factures, vous pouvez essayer Rossum .
Pour mon premier choix, je vous suggère d’utiliser Adobe Acrobat Pro DC car il apparaît comme le meilleur logiciel OCR global pour les solutions PDF complètes et inclut des fonctionnalités telles que :
- Extraction de texte et conversion de documents numérisés en fichiers PDF modifiables.
- Fonctionnalités d’édition telles que la reconnaissance de texte, l’ajout de commentaires, la réorganisation des pages, la combinaison de fichiers, etc.
- Compresser des fichiers PDF sans perdre leur qualité.
- Conversion de PDF en plusieurs formats.
- Ajouter et demander des signatures sur des documents PDF.
Essayez ces outils OCR et voyez comment ils fonctionnent pour vous. Heureusement, beaucoup d’entre eux viennent avec des périodes d’essai gratuites ou des plans freemium.
Lequel de ces outils OCR prévoyez-vous d’utiliser, et pourquoi ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
Dernière Mise à jour le 22/06/2022
Loic Gros-Flandre
Loic Gros-Flandre est un blogueur à temps plein et un expert en marketing d’affiliation. Rejoignez Loic et ses lecteurs mensuels sur loicgrosflandre.com pour apprendre à faire évoluer votre influence à la vitesse de démarrage. Avant de commencer ce blog, Loic été un français lamba passionné par le marketing digital. Petite victoire après petite victoire il est devenu un vrai expert dans son domaine.