7+ meilleures plateformes de conférence virtuelle de 2022
Choisir les bonnes plateformes de conférence virtuelle est crucial si vous souhaitez doter votre public des connaissances dont il a besoin. Qu’il s’agisse de dispenser une formation de premier ordre ou de promouvoir votre entreprise, les meilleures plateformes de conférence virtuelle peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Dans ce guide, j’ai classé et passé en revue les 7+ meilleures plateformes de conférence virtuelle, afin que vous puissiez choisir la meilleure pour vous.
Vous manquez de temps et vous ne voulez pas lire tout l’article ? Mes meilleurs choix sont Eventzilla et Demio .
Grâce aux plateformes de conférence virtuelles, les entreprises peuvent organiser des conférences et des expositions à grande échelle entièrement en ligne.
Et l’industrie de la conférence virtuelle a reçu un énorme coup de pouce depuis le début de 2020.
Rien qu’en mars 2020, le logiciel d’événement virtuel a été téléchargé 62 millions de fois . Le marché américain des conférences virtuelles devrait atteindre 10,92 milliards d’euros d’ici 2027 .
Commençons.
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Quelles sont les meilleures plateformes de conférence virtuelle ?
Voici mes meilleurs choix pour les meilleures plateformes de conférence virtuelle :
1. Eventzilla
Eventzilla est une plateforme d’événements virtuels qui vous aide à héberger, configurer et gérer tous les événements virtuels tels que les webinaires, les diffusions en direct et les conférences.
Il fonctionne avec n’importe quel partenaire de streaming vidéo comme Zoom, GotoWebinar, ON24, etc., et vous permet de collaborer directement depuis le navigateur.
Des listes d’attente automatisées aux e-mails programmés, il automatise les tâches redondantes afin que vous puissiez vous concentrer sur les parties essentielles de l’événement.
Principales caractéristiques:
Il vous aide à automatiser l’ensemble du processus d’inscription avec des fonctionnalités telles que :
- Plusieurs cycles d’inscription basés sur différents types de participants.
- Libre-service des participants pour s’inscrire, modifier, annuler ou rembourser.
- Inscription multi-sessions.
- Listes d’attente et approbations automatisées.
Eventzilla vous aide également à créer des pages d’inscription pour vos événements en ligne, vos webinaires et vos diffusions en direct, sans écrire de code. Son constructeur par glisser-déposer est également pratique pour modifier ou réorganiser rapidement la page de l’événement. De plus, toutes les pages d’événements sont automatiquement optimisées pour les appareils mobiles.
Les autres fonctionnalités clés incluent le partage d’écran et l’enregistrement HD, des salles de réunion personnalisées, plusieurs salles de sous-commission et un chat en direct.
Il offre de nombreuses fonctionnalités intégrées de référencement et de marketing, notamment la possibilité d’envoyer des campagnes par e-mail personnalisées, des coupons de réduction, etc. Vous pouvez également promouvoir votre blog en intégrant un widget d’inscription sur votre blog, votre site Web ou votre page Facebook.
Il vous permet également de créer des profils d’intervenants, où vous pouvez publier toutes les informations pertinentes. Vous pouvez également créer et envoyer des certificats par e-mail à tous les participants sans aucun codage.
Le tableau de bord d’Eventzilla vous donne également un aperçu de vos inscriptions, commandes et trafic global. Une intégration avec Google Analytics vous aide également à suivre des éléments tels que les ventes de billets, les visites et les recommandations. Vous pouvez même importer des fichiers CSV contenant des données sur les participants et des rapports personnalisés réguliers.
Il offre également une application mobile intuitive permettant aux participants d’accéder au lieu de l’événement, aux détails, au sponsor, au calendrier, aux participants, etc. L’application est disponible sur iOS et Google PlayStore.
Les organisateurs d’événements bénéficient également d’une application mobile synchronisée avec le serveur Eventzilla pour accéder aux données en déplacement. Vous pouvez l’utiliser pour surveiller les ventes de billets en temps réel, suivre la fréquentation et évaluer les revenus de n’importe où.
De plus, il utilise Zapier pour s’intégrer à des milliers d’outils professionnels pour vous aider à héberger et à monétiser votre conférence en ligne. Les intégrations courantes incluent Zoho, PayPal, Stripe, Slack, Mailchimp, etc.
Avec un menu de gauche qui vous permet de naviguer rapidement et facilement entre les fonctionnalités, Eventzilla est l’une des plateformes de conférence virtuelle les plus conviviales du marché.
La conception intuitive facilite la prise en main sans aucune expérience préalable.
Il est facile d’intégrer vos événements sur votre site Web ou votre blog avec les widgets intégrables d’Eventzilla. Vous pouvez également partager votre événement sur les réseaux sociaux en quelques clics.
Tarification
Eventzilla propose trois plans de paiement :
- De base : 1,50 eu par inscription
- Pro : 1,9 % + 1,50 eu par inscription
- Plus : 2,9 % + 1,50 eu par inscription
Vous pouvez également vous inscrire pour une démo gratuite ou un essai gratuit de 7 jours.
Ce que j’aime/n’aime pas à propos d’Eventzilla :
Aimer:
- Simple à configurer une page d’événement et à organiser la conférence sans aucune expérience préalable.
- Facile à utiliser pour l’organisateur qui a besoin de naviguer rapidement et facilement entre les fonctionnalités.
Ne pas aimer:
- Une plus grande intégration avec les applications couramment utilisées serait bénéfique
- Plus d’options de personnalisation pour faire ressortir votre événement.
Mises à jour du produit :
- Les fonctionnalités de collaboration en tout lieu facilitent la connexion avec les participants à distance et permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde.
- La fonctionnalité multiflux vers les plateformes sociales vous permet de partager votre événement en direct sur les réseaux sociaux afin que tout le monde puisse suivre.
2. Conférences par communiqué
Communique (fondée en 2001) est une plate-forme d’événements virtuels tout-en-un qui aide les organisations à organiser des événements virtuels incroyables avec une conception de pointe et l’engagement des participants.
Lorsqu’ils rejoignent l’événement virtuel, les participants accèdent à un hall entièrement personnalisable où un message d’accueil vidéo peut les accueillir. Des points d’accès à l’écran permettent d’accéder à l’auditorium, à la salle d’exposition avec des stands, au centre de ressources, au salon de réseautage ou à toutes les salles souhaitées. La navigation cohérente au bas de l’écran fournit des fonctionnalités et des raccourcis supplémentaires.
Principales caractéristiques:
La plate-forme comprend des fonctionnalités robustes pour faciliter l’engagement des participants, notamment :
- Inscription et billetterie
- Agenda personnel personnalisable
- Jumelage des participants
- Planification des réunions
- Salles de réseautage et de sous-commission
- Porte-documents ou sac swag
- Chat vidéo 1: 1 et en petit groupe
- Webinaires en direct ou préenregistrés avec des fonctionnalités d’engagement telles que des questions-réponses, des sondages et des enquêtes
- Gamification avec classement
- Application mobile
- Messages diffusés en direct le jour
- La traduction de la langue
- Prise en charge de l’ADA
- Mur de médias sociaux, photomaton, et plus encore.
Communique se distingue également par un service client fanatique. Les clients se voient attribuer un chef de projet dédié pour les aider à planifier, créer et exécuter des expériences d’événements virtuels réussies. De plus, une assistance complète est disponible pendant les journées en direct pour les conférenciers, les participants et les organisateurs.
Organisations utilisant Communique Conferencing :
- Ville
- Ernst et Young
- Nasa
- Levi Strauss
- Force de vente
- Sony
- Association dentaire américaine
- Thermo Fisher Scientific
Avec l’une des interfaces les plus professionnelles de toute plate-forme de conférence virtuelle, Communique Conferencing est parfait pour ceux qui veulent donner à leurs événements une apparence raffinée.
Les fonctionnalités de chat pendant un événement en direct sont faciles à utiliser et vous permettent de suivre toutes les conversations en cours.
Tarification
Communique propose à la fois des plans de licence annuels payants et illimités. Veuillez les contacter pour les prix et/ou une démo.
Ce que j’aime/n’aime pas à propos de la conférence par communiqué :
Comme :
- Les opportunités d’interaction sont fantastiques pour le réseautage et l’établissement de relations virtuellement.
- Plateforme très personnalisable. Vous pouvez modifier l’image de marque, les couleurs et l’apparence générale de votre événement pour qu’elles correspondent à votre marque.
N’aime pas :
- Les frais d’inscription ne font pas partie du module d’inscription, vous devez donc utiliser une page distincte pour traiter les paiements.
- Le front-end d’enregistrement est en retard sur certaines fonctionnalités, il serait donc formidable d’intégrer ces fonctionnalités dans le processus d’enregistrement.
Mises à jour du produit :
- Les didacticiels en ligne vous aident à tirer le meilleur parti de votre expérience de conférence virtuelle.
3. Demi
Demio est une plate-forme de webinaires et d’événements virtuels sans téléchargement qui vous aide à héberger des webinaires, à créer des pages d’inscription et à rejouer des webinaires. Il propose également une multitude d’outils marketing pour vous aider à promouvoir votre événement virtuel et à obtenir de meilleurs résultats.
Vous pouvez même intégrer votre propre logo avec d’autres éléments de marque. Demio vous aide également à diffuser toutes les présentations en HD et à afficher une série de webinaires ou avec un groupe de personnes différentes.
Principales caractéristiques:
Sa fonction « Hybrid Event » vous aide à présenter à la fois des flux en direct et des vidéos enregistrées dans la même présentation. Il peut également lire des présentations préenregistrées à la demande à tout moment.
Certaines de ses fonctionnalités clés incluent un bouton d’appel à l’action, une participation en un seul clic, des modèles de page d’inscription et de remerciement personnalisables, le partage direct de vidéos, etc.
Vous bénéficiez également de nombreuses fonctions de planification d’événements, de marketing par e-mail et de promotion, telles que :
- Options pour intégrer votre page d’inscription sur votre site Web ou sur n’importe quelle page de destination.
- Notifications par e-mail pour rappeler à vos participants l’événement à venir.
- Affichez vos coordonnées, gérez-les et importez toutes les données dans un fichier .csv.
- Champs personnalisés supplémentaires dans le formulaire d’inscription pour extraire plus de données client.
La plate-forme vous permet également de partager des vidéos ou de télécharger des présentations, de mener des sondages interactifs, des cadeaux et des documents, et plus encore. Vous pouvez tirer parti de toutes ces fonctions pour vous engager et interagir avec vos participants lors de l’événement virtuel.
De plus, vous pouvez afficher les résultats et les statistiques essentielles en temps réel et même les afficher pendant l’événement en tant que preuve sociale.
Vous pouvez également interagir avec les participants via un chat public ou privé, envoyer des gestes emoji et mentionner des participants spécifiques. Vous pouvez fournir un accès webcam ou micro à votre public et le laisser parler pendant l’événement.
Il existe également une option d’enregistrement automatique pour enregistrer des événements et les partager avec votre public sur n’importe quelle plateforme. Enfin, vous pouvez analyser votre taux d’inscription, la façon dont les participants se sont engagés avec votre contenu et le moment où ils ont commencé à abandonner.
De plus, Demio prend en charge plusieurs navigateurs et plates-formes, notamment iOS, Android, Chrome, Safari, Mozilla, etc.
Avec la possibilité de partager facilement votre écran avec les participants, Demio est parfait pour ceux qui souhaitent faire des présentations ou des démonstrations lors de leurs événements.
Vous pouvez répondre aux questions en direct tout en présentant les fonctionnalités de chat de Demio.
Vous pouvez également voir un aperçu de bonne taille de tous les présentateurs, ce qui facilite le suivi de qui parle.
Tarification
Demio propose trois plans tarifaires, notamment :
- Débutant : 34 eu par mois (salle de 50 participants)
- Croissance : 69 eu par mois (salle de 150 participants)
- Affaires : 163 eu par mois (salle de 500 participants)
Vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours avec tous les plans pour tester le logiciel de vidéoconférence avant l’achat final.
Ce que j’aime/n’aime pas à propos de Demio :
Comme :
- Les participants peuvent s’inscrire directement dans Demio, ce qui facilite le suivi des participants à votre événement.
- Organiser un webinaire est facile et les fonctionnalités sont simples.
N’aime pas :
- Configurer une copie du webinaire n’est pas aussi intuitif qu’il pourrait l’être.
- Ce serait formidable de voir plus d’intégrations avec d’autres logiciels afin que vous puissiez organiser votre événement à partir d’une seule plateforme.
Mises à jour du produit :
- La plate-forme affiche désormais la salle de réunion chaque fois que quelqu’un accède à son lien de connexion afin qu’il puisse immédiatement passer à l’action.
- Un système de file d’attente formel pour gérer les participants a été mis en place afin que vous puissiez savoir qui essaie de rejoindre votre événement.
4. Livestorm
Livestorm est une plateforme d’événements virtuels et un outil de communication vidéo qui vous aide à organiser des démonstrations de produits, des événements en direct, des formations clients et des communications internes. Il permet à vos participants de rejoindre un webinaire via un simple lien sans rien télécharger.
De plus, il prend en charge tous les principaux navigateurs comme Opera, Chrome, Safari, Internet Explorer, etc., et vous permet d’héberger plusieurs webinaires HD.
Principales caractéristiques:
La plateforme vous assiste dans les étapes pour démarrer :
- Planification et mise en place de votre événement virtuel
- Aller en direct et engager votre public
- Recueillir des informations importantes
Pour la partie planification, il vous aide à configurer votre page d’inscription et les rappels automatiques par e-mail. Vous pouvez également organiser des réunions instantanées avec jusqu’à 12 participants dans une salle privée et partager votre écran via une configuration basée sur un navigateur.
Pour des tâches telles que des démonstrations de vente, il vous permet de planifier des réunions dans une salle de réunion temporaire. Vous pouvez également intégrer des sessions dans votre flux de travail grâce à des logiciels comme Calendly.
De plus, Livestorm vous permet de configurer une fin et un début automatisés du webinaire ou de lire une vidéo au milieu d’un webinaire. Vous pouvez également partager l’écran avec plusieurs participants et discuter avec eux en temps réel.
Il vous permet de mener des réunions individuelles avec les participants, des sondages et des sessions de questions-réponses, et de partager des vidéos préenregistrées.
Enfin, vous obtenez un rapport d’analyse détaillé ainsi que les profils des inscrits et les rapports des participants. Vous pouvez également suivre la source des inscriptions et des référents pour chaque inscription.
En outre, il fournit également une équipe d’assistance multilingue, l’intégration Zapier & Slack et la conformité GDPR.
Avec la capacité de comprendre clairement quand une session est en direct et enregistrée, Livestorm est l’une des plateformes de conférence virtuelle les plus conviviales du marché.
Les onglets « chat », « questions », « sondages » et « personnes » facilitent le suivi de tout ce qui compte pendant un événement en direct.
Tarification
Livestorm propose trois plans de paiement :
- De base : Forfait gratuit
- Premium : 69 € par mois, facturé annuellement
- Entreprise : sur devis
Le plan de base impose une limite maximale de 20 minutes par événement, tandis que le plan Premium autorise 4 heures par événement.
Ce que j’aime/n’aime pas à propos de Livestorm :
Comme :
- L’automatisation des e-mails est un excellent moyen de suivre toutes les conversations.
- Une plate-forme simple (vous n’avez besoin que de chrome) pour y accéder le rend facile à utiliser pour ceux qui ne sont pas férus de technologie.
N’aime pas :
- L’interface utilisateur pour la configuration des webinaires peut être un peu déroutante
Mises à jour du produit :
- Le nouveau bouton Quitter l’événement est un excellent moyen de gérer votre événement en direct et de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
- Les arrière-plans virtuels personnalisables permettent de modifier facilement l’apparence de votre événement pour qu’il corresponde à votre marque.
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5. Whova
Whova est une plate-forme d’événements virtuels tout-en-un qui vous aide à diffuser des sessions, à rejouer des vidéos, à engager des participants, à créer des stands virtuels, etc.
Il fonctionne avec toutes les principales plates-formes de streaming vidéo et vous aide à gérer les vidéos et les informations de session en un seul endroit.
Il est également accessible sur tous les appareils, y compris les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Cela signifie que vous pouvez facilement rejoindre des discussions et assister à des sessions de n’importe où et à tout moment.
De plus, vous pouvez organiser des sessions payantes et n’autoriser l’accès qu’aux participants disposant de billets de niveau premium. Cela signifie que les vidéos de session ne seront disponibles que pour les participants inscrits. Vous pouvez également modérer la session via votre téléphone mobile ou le Web.
Principales caractéristiques:
Whova propose également de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à engager les participants, tout comme les événements en personne. Par exemple, vous pouvez utiliser des sondages en direct, des questions-réponses et un chat en direct pour interagir et engager votre public, améliorant ainsi l’expérience de l’événement.
Voici quelques autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à augmenter l’engagement lors d’une conférence virtuelle :
- Il vous permet de présenter des classements et d’offrir des prix pour augmenter les réponses aux enquêtes et aux sondages.
- Engagez les participants en organisant des concours de photos, de légendes et de passeport.
- Envoyez des e-mails de rappel, des notifications, des messages intégrés à l’application et des publications pour vous assurer que tout le monde rejoint la session.
- Partagez des liens, des photos et des conseils pendant la vidéoconférence.
- Posez des questions engageantes et amusantes pour briser la glace.
- Utilisez les fonctionnalités de chat intégrées pour démarrer des conversations pendant la conférence.
En outre, il crée également des informations exploitables et fournit un aperçu détaillé des profils des participants.
Vous pouvez également créer des rencontres virtuelles pour des groupes spécifiques et vous connecter avec d’autres participants en face à face avec des intérêts et des antécédents communs.
Whova propose également des fonctionnalités spéciales pour les exposants et les sponsors, notamment des stands virtuels personnalisables, des brochures et des enregistrements virtuels, ainsi que des coupons et des cadeaux en ligne. Vous pouvez également intégrer des flux en direct pour démontrer ou connecter votre public.
Si vous souhaitez permettre aux clients d’utiliser à la fois leur ordinateur de bureau et leur téléphone pour accéder à votre événement, alors Whova est une excellente plateforme pour l’expérience utilisateur.
Avec des onglets faciles à comprendre et à utiliser, les participants peuvent facilement accéder au chat, aux questions-réponses et à d’autres fonctionnalités en quelques clics.
Tarification
Vous pouvez demander un devis personnalisé en fonction du nombre de participants, de la durée de votre événement, etc.
Ce que j’aime/n’aime pas chez Whova :
Aimer:
- Les participants peuvent programmer et afficher des sessions en fonction de leur disponibilité et de leurs intérêts.
- Différentes options d’engagement tout au long de l’événement créent une expérience plus dynamique et interactive.
N’aime pas :
- L’interface peut être un peu occupée et écrasante pour certains utilisateurs.
Mises à jour du produit :
- Offrez des forfaits de stand directement via les billets des exposants pour leur faciliter l’inscription et le paiement de leur stand.
- Utilisez des pages d’inscription distinctes pour les exposants et les participants pour savoir qui s’inscrit à quoi.
Commencez avec Whova .
6. WebinarJam
WebinarJam est une plateforme d’événements virtuels basée sur le cloud qui vous permet de créer et d’héberger des événements virtuels, notamment des webinaires, des réunions virtuelles et la diffusion en direct. Il peut se connecter avec 5000 participants et six présentateurs en un seul événement – bien qu’il impose une limite de 4 heures.
Il est compatible avec tous les appareils et assure une diffusion et un streaming vidéo et audio de haute qualité en 30 FPS.
Pour l’engagement des utilisateurs, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de chat en direct pour vous connecter avec votre public en temps réel. Vous pouvez également répondre aux questions, modérer les commentaires, discuter en privé, faire des annonces collantes, et plus encore.
Il est également capable d’enregistrer automatiquement la diffusion en direct dans un fichier vidéo HD. Il y a aussi une fonction « Replica Replay » qui affiche tout ce qui s’est passé pendant la session en direct, seconde par seconde.
En outre, vous pouvez programmer la salle de relecture ou des sessions en direct ou exécuter une série récurrente où vous le souhaitez. Vous pouvez même régler votre salle en direct sur l’option « Toujours activé ».
WebinarJam vous permet également d’inviter des participants à participer en tant que conférenciers à l’événement en direct. Les invités peuvent également partager leur écran et diffuser directement via leur webcam. Enfin, vous pouvez les renvoyer en « mode participant » en un clic.
Il propose également une application mobile iOS et Android pour vous aider à diffuser ou à rejoindre un flux en direct de n’importe où.
Vous obtenez également un générateur de pages par glisser-déposer et des modèles préconçus pour créer des pages d’inscription. Les autres fonctionnalités incluent des tests fractionnés gratuits, un hébergement gratuit illimité, la possibilité d’activer ou de désactiver des offres sur votre page d’inscription, etc.
WebinarJam est également livré avec de nombreuses fonctionnalités qui vous seront utiles pendant que vous hébergez la conférence virtuelle, notamment :
- Planifiez une série de notifications par e-mail et SMS pour assurer le suivi avec les bureaux d’enregistrement.
- Affichez des offres cliquables entre vos conférences.
- Utilisez le « bouton panique » en cas d’incident pour être redirigé vers une autre salle en direct.
- Interagissez avec les participants à l’événement et créez l’engagement des participants en utilisant des sondages et des enquêtes en temps réel.
- Importez votre fichier de présentation dans n’importe quel format et affichez-le sur votre écran.
- Utilisez des annotations et des notes manuscrites et dessinez sur l’écran pour transmettre votre message.
Les autres fonctionnalités importantes incluent les outils de questions-réponses, l’enregistrement en un clic, l’intégration Zapier, le partage de fichiers/vidéos en direct, l’analyse des performances, etc.
WebinarJam propose trois plans :
- De base : 499 eu par an
- Professionnel : 699 eu par année
- Entreprise : 999 eu par an
Tous les forfaits offrent des fonctionnalités telles que le chat en direct, les enregistrements automatisés, le système d’e-mail et de SMS, la planification, le créateur de page, les sondages et les enquêtes, la planche à dessin, etc. Vous bénéficiez également d’une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.
7. Airmeet
Airmeet est une plateforme d’événements virtuels qui vous aide à organiser des rencontres, des salons virtuels, des sommets, des conférences, etc. Il offre également un backstage virtuel privé qui vous permet de vous connecter en privé avec l’orateur avant et après la session.
Vous pouvez également avoir plusieurs hôtes et partager votre écran simultanément – en une seule session vidéo. En outre, il offre des analyses en temps réel pendant le flux en direct et vous permet d’enregistrer la session. Vous pouvez même présenter votre vidéo en direct au format fractionné ou multi-écran.
De plus, vous bénéficiez de diverses fonctionnalités interactives telles que les sondages, le « lever la main » avant de poser des questions, les discussions en temps réel, les réactions emoji et les questions-réponses.
Il offre également une image de marque personnalisable pour les webinaires et vous aide à envoyer des rappels et des alertes aux participants. Vous pouvez également créer des profils détaillés des conférenciers principaux et des participants, afin que chacun découvre les participants avec lesquels il souhaite s’engager.
Airmeet propose des solutions intégrées de promotion des médias sociaux et des informations analytiques pour de meilleures décisions marketing.
Les autres fonctionnalités importantes incluent la gestion des participants, la gestion des parrainages, la gestion des billets, la lecture des sessions enregistrées, la surveillance de l’activité des employés, les capacités audio bidirectionnelles, etc.
Les sponsors peuvent également vendre des billets directement depuis la plateforme et répondre à des sondages ou à des commentaires après le webinaire.
Airmeet propose deux types de forfaits :
- Gratuit jusqu’à 100 participants et dix organisations.
- Standard : À partir de 99 eu par mois
Le plan standard personnalisé permet de 100 à 1 000 participants, une capacité maximale de 100 000 participants par événement, jusqu’à 10 organisateurs.
8. Zoom
Zoom est l’une des plateformes d’événements vidéo les plus populaires de cette liste. Il vous aide à organiser des conférences virtuelles, des webinaires, des sessions de formation et à rejoindre instantanément des réunions de qualité HD sur tous les appareils.
Il figure également sur ma liste des meilleurs outils logiciels de gestion de réunion en plus d’être une plate-forme de conférence virtuelle de premier plan.
Il prend également en charge le partage sans fil de contenu et le partage multi-bureau en même temps lors d’une seule réunion. De plus, vous pouvez héberger jusqu’à 100 participants et jusqu’à 10 000 participants en lecture seule.
Il existe également une fonctionnalité unique, Zoom Rooms for Touch , qui vous aide à partager et à collaborer sur du contenu avec le partage d’écran et des tableaux blancs interactifs. Les participants peuvent visualiser et co-annoter sur ce tableau blanc vierge ou sur le fichier partagé.
De plus, vous pouvez co-annoter via un smartphone, un ordinateur de bureau et Zoom Rooms. Il vous permet d’ouvrir jusqu’à 12 tableaux blancs simultanément et d’enregistrer toutes vos sessions de tableau blanc en toute sécurité.
Les autres fonctionnalités clés incluent les salles de sous-commission, la diffusion en direct, la visualisation à la demande, l’assistance en direct, la possibilité de mener des sondages et des questions-réponses, etc. Vous obtenez également des rapports détaillés sur les inscrits, le taux de participation, l’engagement des participants, les sondages et les sessions de questions-réponses.
Vous obtenez un contrôle total sur des actions telles que :
- Couper/rétablir le son des panélistes
- Promotion d’un participant à un panéliste
- Fournir des capacités audio et vidéo aux panélistes
- Gestion des salles en fonction des emplacements et administration basée sur les rôles
De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la planification de l’affichage et la signalisation numérique (certaines plates- formes de signalisation numérique dédiées ) pour répondre à vos objectifs de marque et d’administration. Il s’intègre également à tous les principaux CRM, solutions marketing et plates-formes vidéo telles que Salesforce, Kaltura, Pardot, etc.
En termes de sécurité, Zoom assure le cryptage, la sécurité basée sur les rôles, la protection par mot de passe, les salles d’attente, etc.
Tarification
Les plans tarifaires commencent à partir de 40 eu par mois et par hôte.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter mon article sur les meilleures alternatives Zoom pour plus d’options.
9. VFair
vFairs est une plate-forme d’événements virtuels qui vous aide à héberger des webinaires en ligne et semi-en ligne, des salons professionnels, des conférences, etc. Il offre une fonctionnalité de salle de discussion avec un support audio et vidéo individuel et s’intègre aux meilleurs CRM et solutions marketing.
Les cabines 3D sont l’une de ses caractéristiques les plus importantes. Il offre à vos participants une expérience de salon professionnel réelle et vous aide à commercialiser facilement votre événement. De plus, sa salle d’affiches 3D permet aux organisateurs de partager du contenu compilé et de permettre aux participants de parcourir et de dialoguer avec les créateurs simultanément.
Une autre caractéristique unique permet aux participants de créer leurs « listes de souhaits » de produits à partir de tous les stands 3D qu’ils ont visités. Cela vous aide également à comprendre les préférences de votre public et à créer des campagnes marketing ciblées.
En outre, la plate-forme adaptée aux mobiles vous aide à créer des formulaires d’inscription personnalisés avec vos éléments de marque pour collecter toutes les informations pertinentes.
Les autres caractéristiques importantes incluent :
- Programmez des webinaires en direct.
- Salles de discussion de groupe et 1:1 avec support audio/vidéo.
- Support client sur tous les fuseaux horaires.
- Stimulez l’engagement grâce à des sessions de questions-réponses en direct et à des sondages.
- Présentez des documents téléchargeables et d’autres contenus visuels pendant l’événement.
- Mesurez des mesures telles que l’efficacité de votre événement à l’aide de rapports analytiques.
Il est livré avec des fonctionnalités de gamification telles que des classements, des jeux-questionnaires, une chasse au trésor, etc. pour susciter plus d’intérêt. De plus, vFairs prend en charge plusieurs langues, dont l’anglais, le mandarin, l’espagnol, l’arabe, etc.
Tarification
vFairs propose des plans de paiement basés sur des devis. Cependant, vous pouvez contacter le fournisseur pour une démonstration gratuite.
10. ClickMeeting
ClickMeeting est une plateforme d’événements virtuels qui vous aide à organiser des webinaires payants, des webinaires automatisés, de grands événements virtuels, etc. Il vous permet également de diffuser en direct votre contenu simultanément sur Facebook ou YouTube pour attirer plus de participants.
De plus, il fournit une fonctionnalité « Événements virtuels énormes » pour se connecter avec 10 000 participants et un compte multi-utilisateurs pour collaborer avec d’autres collègues.
Ses fonctionnalités « Événements virtuels énormes » vous permettent de vous connecter avec 10 000 participants à la fois. Il vous permet également d’envoyer des invitations personnalisées pour l’événement et de créer une page d’inscription avec vos éléments de marque.
ClickMeeting propose également plusieurs modèles d’e-mails personnalisables avec un CTA d’inscription supplémentaire pour créer des campagnes d’e-mails et envoyer des rappels juste avant l’événement.
Les autres caractéristiques importantes incluent :
- Partage d’écran.
- Chat privé modéré.
- Webinaires à la demande.
- Rapports analytiques et statistiques sur les participants.
- Enregistrement automatisé.
- Partage sur les réseaux sociaux.
- Carnet d’adresses intégré pour gérer vos contacts.
- Diffusion en direct sur Facebook et YouTube.
- Organisez des sondages, des enquêtes et des sessions de questions-réponses.
- Tableau blanc avec outils de dessin, zones de texte, gommes et formes pour illustrer vos idées pendant l’événement.
Vous pouvez créer des salles de webinaires à des fins multiples telles que la formation en ligne, les démonstrations de produits, le marketing, etc. Il vous permet également de créer une salle d’attente où vous pourrez présenter l’ordre du jour du webinaire avant le début de la session. Vous pouvez même le renommer en utilisant des couleurs personnalisées et le logo de votre marque.
De plus, ClickMeeting traduit le chat simultanément en 52 langues. Il détecte automatiquement la langue source et la traduit en temps réel.
Vous pouvez également modérer les questions-réponses et les discussions privées et permettre à votre participant de se connecter à votre webinaire via un numéro sans frais. En plus de cela, vous pouvez recueillir les commentaires des participants grâce aux notes de performance.
Des rapports d’analyse détaillés des événements virtuels vous aident également à prendre des décisions marketing basées sur les données.
ClickMeeting propose trois forfaits flexibles, notamment :
- En direct : 25 eu par mois, facturé annuellement
- Automatisé : 40 eu par mois, facturé annuellement
- Entreprise : personnalisé
Vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 30 jours. De plus, tous les plans vous permettent d’héberger des événements virtuels illimités.
Qu'est-ce qu'une plate-forme de conférence virtuelle ?
Les plates-formes de conférence virtuelle vous permettent d’héberger des conférences virtuelles à grande échelle en ligne. Avec la montée de la distanciation sociale, ces outils éliminent le besoin pour les gens de se rendre à un endroit spécifique pour assister à un événement.
Semblables aux webinaires , ils permettent aux hôtes, aux participants, au contenu interactif, aux enregistrements vidéo, aux sondages, aux enquêtes, etc.
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin dans une plateforme de conférence virtuelle ?
Les besoins et les KPI spécifiques des entreprises varient. Après tout, il est naturel que les priorités d’une petite entreprise en matière de conférence virtuelle diffèrent de celles d’un grand fabricant.
Malgré cela, certaines fonctionnalités sont essentielles à une plateforme de conférence virtuelle.
Voici une liste de certaines fonctionnalités standard dont vous auriez besoin dans un outil de conférence virtuelle :
1. Salles de sous-commission.
Les salles de sous-commission sont des sous-salles ou des groupes plus petits créés après la division d’une grande salle. Ils aident les employés de l’entreprise à faire partie de plusieurs équipes qui ne se chevauchent pas toujours.
Des chats séparés et des fenêtres personnalisées peuvent également aider à un brainstorming efficace, au lieu que tout le monde communique dans la même pièce.
Par exemple, Zoom propose des sessions en petits groupes pour séparer les équipes afin de rationaliser la communication, d’améliorer la productivité et de personnaliser l’agenda.
2. Intégrations tierces.
Les vidéoconférences et les conférences téléphoniques doivent intégrer de nombreuses fonctions pour résoudre les problèmes des participants en temps réel. Plus vous avez d’intégrations avec votre plateforme, moins vous aurez besoin d’applications supplémentaires pour votre entreprise.
Heureusement, la plupart de ces plateformes d’événements virtuels de cette liste offrent une foule d’intégrations tierces comme MailChimp, Kartra, Aweber, iContact, etc.
3. Rapports et analyses.
Il est essentiel pour les entreprises d’évaluer et de comprendre les niveaux d’engagement lors d’une conférence virtuelle. Il agit comme un retour d’information en temps réel permettant aux hôtes d’améliorer différents aspects. Ainsi, votre plateforme d’événements virtuels devrait afficher des statistiques d’engagement globales sur l’inscription, la participation, les sondages, etc.
4. Enregistrements de conférence.
Une plate-forme de conférence idéale devrait être dotée d’une fonction d’enregistrement automatique. Cette fonctionnalité est pratique pour enregistrer vos conférences virtuelles et les intégrer sur votre site Web afin que les participants puissent le visiter à tout moment.
Même les hôtes peuvent vouloir accéder à l’enregistrement en tant qu’échantillon ou modèle exemplaire dans certains cas. Ainsi, il est essentiel d’utiliser une application comme WebinarJam qui permet l’enregistrement automatique de la conférence.
5. Billetterie de la conférence.
Une plateforme d’événements virtuels qui fournit des services de billetterie de bout en bout est pratique lors des inscriptions aux conférences et webinaires prévus. Votre plate-forme doit proposer la lecture de codes-barres/billets, la billetterie en ligne, la gestion de kiosque, la billetterie mobile et sur site, le courtage de billets, etc.
6. Sondage.
Les sondages sont utiles pour obtenir des réponses à choix multiples ou uniques à des questions soigneusement sélectionnées lors des sessions de webinaires. C’est un excellent moyen de recueillir des informations sur l’opinion publique. Un outil de conférence idéal permet plusieurs sondages par webinaire programmé. Le vote anonyme est également un avantage dans de nombreux cas.
7. Partage d’écran.
Le partage d’écran est une fonctionnalité essentielle pour collaborer et afficher du texte, des images, des graphiques, des tableaux, des diagrammes et des chiffres. Vous ne pouvez pas ignorer cette fonctionnalité, en particulier dans le cas de présentations à distance.
Vous devez également envisager des fonctionnalités telles que le tableau blanc, la messagerie instantanée, les présentations HD, la gestion d’événements virtuels, l’application d’événement et les inscriptions en un seul clic.
Comment utilisez-vous une plateforme de conférence virtuelle ?
La plupart des plateformes de conférence virtuelle fonctionnent de la même manière. Et en raison de leur attrait et de leur popularité croissante, la plupart d’entre eux sont également conviviaux.
Ici, j’utilise Zoom pour montrer comment fonctionne un logiciel d’événement virtuel.
Les utilisateurs peuvent rejoindre les réunions Zoom via le navigateur Web (uniquement pour les hôtes) ou l’application mobile. Zoom fonctionne sur les appareils mobiles, les ordinateurs portables et les PC.
1. Pour rejoindre une réunion.
Pour rejoindre une réunion en tant que participant, vous pouvez simplement sélectionner l’option « Rejoindre la réunion ». Une fenêtre contextuelle apparaîtra, où vous devrez entrer l’ID de la réunion ou le lien personnel pour vous joindre.
2. Pour héberger une réunion.
Si vous souhaitez organiser une réunion, lancez l’application Zoom sur votre mobile ou votre ordinateur et connectez-vous avec vos informations d’identification.
Accédez à l’écran d’accueil et sélectionnez l’option « Organiser une réunion ».
Vous aurez trois options :
- Avec la vidéo désactivée
- Avec la vidéo sur
- Partage d’écran uniquement
Vous pouvez choisir l’une ou l’autre des options en fonction de la nature de votre conférence.
Lorsque vous cliquez sur l’une des options, Zoom vous demandera une foule d’informations pertinentes pour la réunion. Vous devez renseigner des informations telles que le sujet de la réunion, le nom d’hôte, les mots de passe, les URL d’invitation et les identifiants des participants.
Zoom vous permet d’inviter des participants en partageant le lien, le code d’accès ou l’invitation par e-mail.
Il s’intègre également à Google Agenda pour bloquer automatiquement les dates et heures du calendrier
4. Enregistrez les conférences.
Zoom vous permet d’enregistrer automatiquement les conférences. Il vous suffirait de modifier certains paramètres.
Dirigez-vous vers: Paramètres> Enregistrement.
Activez l’option d’enregistrement automatique et vos conférences seront enregistrées automatiquement.
Les participants peuvent également enregistrer, mais uniquement lorsque l’hôte active l’option d’enregistrement automatique. Il leur suffit de cliquer sur l’option « Enregistrer » en bas de leur écran.
Les participants peuvent également couper le son, désactiver les vidéos et quitter les réunions à tout moment. Si les réunions dépassent la limite de temps et se terminent automatiquement, les utilisateurs peuvent utiliser le même lien pour revenir.
Un avantage clé de Zoom est qu’il offre les extensions Google Chrome et Firefox. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à Zoom même sans l’application, avec une simple connexion Internet.
Conclusion
Ce sont mes meilleurs choix pour les meilleures plates-formes d’événements virtuels en fonction de leurs principales fonctionnalités et de leurs prix.
La plupart de ces outils offrent des fonctionnalités standard telles que les options de sondage et d’enquête, le partage d’écran, l’analyse, le chat privé, etc. Cependant, votre choix dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise.
Si vous recherchez une plate-forme de conférence virtuelle avec des fonctionnalités avancées de promotion et de marketing d’événements, Eventzilla est la meilleure option. D’autre part, WebinarJam et Zoom sont les meilleurs pour la collaboration et l’interaction avec vos participants et conférenciers.
vFairs est le plus adapté à l’hébergement de salons virtuels en raison de ses fonctionnalités telles que les stands 3D et les affiches virtuelles.
Laquelle de ces plateformes de conférence virtuelle prévoyez-vous d’utiliser, et pourquoi ? Partagez vos commentaires en commentant ci-dessous .
Si vous envisagez particulièrement d’héberger un webinaire, vous voudrez peut-être consulter mon examen détaillé du meilleur logiciel de webinaire .
Dernière Mise à jour le 26/06/2022
Loic Gros-Flandre
Loic Gros-Flandre est un blogueur à temps plein et un expert en marketing d’affiliation. Rejoignez Loic et ses lecteurs mensuels sur loicgrosflandre.com pour apprendre à faire évoluer votre influence à la vitesse de démarrage. Avant de commencer ce blog, Loic été un français lamba passionné par le marketing digital. Petite victoire après petite victoire il est devenu un vrai expert dans son domaine.