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7 meilleures alternatives Docusign (classées et examinées)

7 meilleures alternatives Docusign (classées et examinées)

Image sur google

Traiter de la paperasse physique est une perte de temps et d’énergie pour tout le monde.

Les signatures électroniques sont la voie à suivre pour les contrats et tous les documents juridiques. Ils constituent un moyen rapide et fiable de signer des documents, sans tracas.

Voici une statistique pour vous : les opérations sans papier réduisent les erreurs de traitement de 90 % .

Ne pas utiliser un service de signature juridiquement contraignant ou mondialement reconnu est une invitation ouverte à des problèmes juridiques. DocuSign est le logiciel de signature électronique le plus populaire et le plus abordable, ce n’est certainement pas le seul.

Aujourd’hui, je vais énumérer certaines des meilleures alternatives DocuSign. Je donnerai également quelques informations sur leur facilité d’utilisation, leurs fonctionnalités et leurs prix.

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Quelles sont les meilleures alternatives DocuSign ?

Voici mes meilleurs choix pour les meilleures alternatives DocuSign sur le marché.

1. PandaDoc

Exemple d'image

PandaDoc est l’alternative DocuSign la plus puissante conçue en tenant compte des besoins de tous les types d’organisations. Il vous permet de créer des propositions, des devis, des contrats et de les signer instantanément.

En plus de simplifier le processus de signature, vous pouvez créer un style et un thème pour votre marque avec plus de 450 modèles parmi lesquels choisir. Par conséquent, la personnalisation est un jeu d’enfant car vous pouvez sélectionner des données à partir de vos CRM tels que Google Drive, Dropbox, Salesforce, etc.

PandaDoc propose des notifications par e-mail et application mobile chaque fois que les signataires ouvrent, visualisent et signent un document. De cette façon, vous pouvez suivre leur engagement en temps réel et optimiser votre contenu à l’aide de modèles et de la bibliothèque de contenu.

Caractéristiques :

PandaDoc est une plate-forme tout-en-un pour une édition, un suivi des engagements et des signatures électroniques rapides, faciles et pratiques.

Voici une liste des fonctionnalités exceptionnelles proposées par PandaDoc :

  • Éditeur de documents par glisser-déposer
  • Téléchargements illimités en un clic
  • Plus de 450 modèles préconçus et personnalisables
  • Intégrations CRM de synchronisation bidirectionnelle
  • Suivi de l’engagement client avec alertes en temps réel
  • Assistance par e-mail et chat 24h/24 et 7j/7
  • Thèmes personnalisés, vidéos, tableaux interactifs, etc.

Tarification :

Exemple de tarifs

PandaDoc propose quatre plans tarifaires, chacun pouvant être payé annuellement ou mensuellement. Cependant, vous pouvez économiser jusqu’à 24 % avec le plan annuel. De plus, le plan eSign gratuit vous permet de profiter d’un nombre illimité de signatures électroniques et de téléchargements de documents.

1. eSign gratuit à 0€ /mois

  • Téléchargements de documents et signatures électroniques illimités
  • Application mobile
  • Collecter le paiement pour un nombre illimité de documents

2. Forfait Essentials à 19 €/mois

  • Gestion documentaire avec insights
  • Personnalisez les modèles, les fichiers multimédias et les tableaux de tarification
  • Service de chat et de messagerie 24h/24 et 7j/7

3. Plan d’affaires à 49 €/mois

  • Intégrations pour plus de 10 CRM
  • E-mails de marque personnalisés
  • Utiliser les flux de travail et les règles métier existants

4. Plan d’entreprise (coût négociable)

  • Séparez et collaborez les charges de travail
  • Interface utilisateur multifonctionnelle de Salesforce
  • Prise en charge de l’authentification unique

Notez que certaines fonctionnalités supplémentaires du plan d’affaires et du plan d’entreprise peuvent entraîner des frais supplémentaires. Si vous vous demandez toujours si cela en vaut la peine, commencez par la période d’essai gratuite de 14 jours.

2. SignNow

Logiciel image

Si vous souhaitez générer des documents avec des signatures électroniques, créer des propositions et des contrats et accepter des paiements sans nuire à votre budget, signNow est la solution.

Grâce à son API conviviale et efficace, vous pouvez signer électroniquement des documents en masse, accepter des propositions et conclure des affaires en déplacement. Vous pouvez créer des workflows de signature électronique et créer des demandes de signature électronique sans aucune connaissance ni expérience en matière de codage. Le processus est simple, rapide et infaillible.

De plus, signNow vous permet de contacter tous les membres de votre équipe en même temps, car vous pouvez partager des invitations, des documents et des modèles en masse. De plus, grâce à leur partenariat avec USLegal, vous pouvez accéder à la bibliothèque en ligne avec des tonnes de packages juridiques.

Caractéristiques :

Disponible sur ordinateur, Android et iOS, signNow est une alternative économique à DocuSign. Cependant, il n’offre pas beaucoup d’outils pour éditer et personnaliser des documents comme son prédécesseur sur cette liste.

Découvrez quelques-unes des fonctionnalités intéressantes offertes par signNow :

  • Envoi groupé
  • Bibliothèque en ligne USLegal
  • Modèles illimités
  • Protection contre les menaces
  • Mode kiosque pour application mobile
  • Pistes d’audit recevables par le tribunal
  • Convertir des documents en modèles réutilisables
  • Définir les signatures électroniques autorisées
  • Assistance par chat en direct

Tarification :

Exemple de tarifs

Les plans tarifaires de signNow sont échelonnés sur quatre niveaux, vous pouvez donc choisir celui qui correspond aux besoins de votre organisation.

1. Plan d’affaires à 8 €/mois

  • Ajouter des champs de base dans les documents
  • Rationalisez les flux de travail avec une seule équipe
  • Recueillir une signature en personne

2. Plan Premium Business à 15 €/mois

  • Marquage personnalisé
  • Gérer plusieurs équipes
  • Recueillir 2+ signatures en personne

3. Plan d’entreprise à 30 €/mois

  • Ajouter des champs calculés, conditionnels et intelligents
  • Protection de haut niveau contre les menaces et authentification avancée
  • Définir des liens de redirection pour les signataires

4. airSlate Business Cloud à 50 €/mois

  • Assistance téléphonique prioritaire
  • Intégration CRM/ERP et support dédié
  • Conformité HIPAA et authentification SSO SAML

Les prix mentionnés ci-dessus sont pour le cycle de facturation annuel qui vous permet d’économiser jusqu’à 60 % par rapport au forfait mensuel.

Logiciel image

RightSignature est la solution de signature électronique la plus simple et la plus rapide pour les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez utiliser des documents et des contrats prédéfinis et les modifier davantage avec des champs de formulaire. Et grâce à sa détection automatique de champ unique en son genre, une gestion efficace des documents est à portée de clic.

De plus, ce logiciel de signature électronique offre une personnalisation afin que vous puissiez ajouter des logos, des couleurs de thème, des images et plus encore à vos documents. Pour vous aider à mettre votre meilleur pied en avant, la barre de progression en direct et le drapeau de navigation intuitif signalent les erreurs dans vos documents.

Enfin, RightSignature facilite la signature multipartite, l’envoi groupé et les collaborations à l’échelle de l’équipe pour vous épargner du temps et des efforts de paperasse fastidieuse. En outre, il fournit des intégrations avec de nombreux services Web populaires, vous permettant d’importer des documents, des images, des contacts, etc.

Caractéristiques:

RightSignature fournit un espace fluide et sécurisé pour les signatures numériques, ce qui le rend approprié pour ceux qui ne sont pas très technophiles. Cependant, si vous rencontrez des problèmes, le service client est là pour vous.

Jetons un coup d’œil à ce que RightSignature a d’autre dans sa manche :

  • Intégrer des formulaires en ligne
  • Détection de champ automatique unique en son genre
  • Marquage personnalisé
  • Signature électronique guidée sans erreur
  • Envoi groupé
  • Cryptage SSL 256 bits
  • Infrastructure cloud AWS
  • Empreintes digitales numériques SHA-2, biométrique et protection par mot de passe

Tarification :

Exemple de graph

Divisés en deux catégories, vous pouvez essayer les programmes gratuitement avant de vous lancer dans la vraie affaire. Vous avez la liberté de mettre à niveau votre service ou de le rétrograder à la fin de l’abonnement en cours.

1. Plan standard à 12 €/mois

  • Envoyer des documents aux signataires
  • Modules d’intégration
  • Signatures authentiques et personnelles

2. Plan avancé à 60 €/mois

  • Partager des modèles
  • Marquage personnalisé
  • Voir les statistiques de l’équipe

Bien que le plan standard soit idéal pour les startups, je recommande fortement le plan avancé pour les entreprises en croissance ou les grandes entreprises.

4. Signe Adobe.

Logiciel image

Adobe est bien connu dans l’industrie des logiciels informatiques. Adobe Sign est l’une des alternatives DocuSign les plus sécurisées, compatible avec la plupart des applications et outils tels que Microsoft 365, Dropbox, etc. Ce logiciel de signature électronique vous permet de signer et de demander des signatures électroniques en un clin d’œil.

Il vous permet également de suivre l’état de vos documents et propositions, et d’envoyer des rappels en conséquence. Grâce aux notifications en temps réel, vous pouvez obtenir une vue claire de la progression et du flux de travail et gérer vos documents commerciaux avec une plus grande efficacité.

Cependant, la plupart des fonctionnalités qui font d’Adobe Sign une classe à part ont un prix élevé. Sans payer les dollars supplémentaires, vous ne pourrez rien faire de plus que simplement créer et exporter des documents, envoyer des e-mails aux signataires et signer des contrats et des propositions.

Caractéristiques:

Adobe Sign propose un ensemble prometteur de fonctionnalités qui donneront des ailes à vos projets commerciaux. Malgré sa facilité d’utilisation, le logiciel vous permet de créer des signatures numériques exécutoires et d’intégrer vos flux de travail à certaines des meilleures plateformes liées aux entreprises.

Voici un aperçu de certaines des fonctionnalités essentielles d’Adobe Sign :

  • Intégrations Microsoft
  • Piste d’audit détaillée
  • Rappels et notifications automatiques
  • Authentification de l’identité du signataire
  • Ajouter des mots de passe, annuler des signatures ou remplacer des signataires
  • Fonction de recherche et de filtrage
  • Rôles de destinataires intelligents

Tarification :

Son plan tarifaire à trois niveaux se divise en outre en fonction du nombre d’utilisateurs. Les plans et les fonctionnalités répertoriés ci-dessous sont destinés aux utilisateurs uniques.

1. Pack Acrobat PDF avec signature électronique à 9,99 €/mois

  • Recevez des notifications et envoyez des rappels
  • Suivre les documents PDF et les révisions de commentaires
  • Compatible avec Google Drive, Dropbox, Box et Microsoft 365

2. Acrobat Pro DC avec signature électronique à 14,99 €/mois

  • Logiciel de bureau Acrobat Pro DC inclus
  • Documents PDF protégés par mot de passe
  • Modifiez des documents PDF sur n’importe quel appareil

3. Acrobat Pro DC avec signature électronique avancée à 19,99 €/mois

  • Marquage personnalisé
  • Recevez des paiements par carte de crédit ou PayPal sur des formulaires et des factures
  • Joindre des fichiers, des hyperliens et des champs calculés

Notez que les deux derniers plans nécessitent un engagement annuel, il est donc préférable de tester l’eau en utilisant l’essai gratuit.

5. HelloSign

Logiciel image

HelloSign est un autre logiciel permettant d’acquérir des signatures électroniques juridiquement contraignantes de manière simple, rapide et efficace. Ses intégrations incluent Dropbox, Google Docs, Gmail, Salesforce, Slack et d’autres plates-formes commerciales populaires. Cela permet un travail d’équipe et une gestion des contrats transparents.

Bien qu’il offre des demandes de signature illimitées, un stockage en nuage , une image de marque personnalisée, etc., il manque un outil de création ou d’édition de documents. Cependant, comme il est compatible avec Google Docs, vous pouvez l’utiliser comme plug-in lors de la création de contrats ou de propositions.

De plus, HelloSign vous permet d’ajouter des signatures en dessinant, en tapant ou en téléchargeant dans 22 langues différentes. Vous pouvez incorporer des boîtes de signature, des dates, des cases à cocher, etc. par glisser-déposer sur vos documents pour simplifier davantage le processus de signature.

Caractéristiques:

HelloSign est l’une des alternatives DocuSign sans fioritures qui augmente les fonctionnalités sans les fonctionnalités inutiles et fantaisistes. J’apprécie la répartition équitable des fonctionnalités en fonction des plans tarifaires. En outre, vous pouvez profiter du plan gratuit pour avoir un aperçu de l’expérience.

Voici quelques fonctionnalités notables de HelloSign :

  • Demandes de signature illimitées
  • Modèles réutilisables avec liens partageables
  • Suivre et horodater les actions du signataire
  • Notifications et rappels par e-mail
  • Cryptage AES et TLS 256 bits
  • Supprimer en masse les données sensibles
  • Demander l’authentification par SMS aux destinataires
  • Modifier et masquer les champs de signataire
  • Options telles que refuser de signer, rediriger après la signature, etc.

Tarification :

HelloSign suit une politique de tarification initiale sans frais cachés. Cependant, son plan Premium est négociable, vous devrez donc laisser tomber vos coordonnées pour que l’équipe vous contacte.

1. Plan gratuit à 0 €/mois

  • Piste d’audit
  • Différents types de champs de signataire
  • Notifications et rappels par e-mail

2. Forfait Essentials à 15 €/mois

  • Valider les champs de signataire
  • Partager des URL de modèle
  • Demandes de signature illimitées

3. Plan standard à 25 €/mois

  • Image de marque et messagerie personnalisées
  • Envoi groupé
  • Gérer les membres de l’équipe et les documents via la console d’administration

4. Forfait Premium

  • Tableaux de bord des performances en temps quasi réel
  • Sécurité au plus haut niveau avec 2FA, chiffrement AES et TLS 256 bits, codes d’accès du signataire, etc.
  • Champs de signature avancés et outils de signature

HelloSign offre plus de fonctionnalités sous forme de modules complémentaires mentionnés sur la page de tarification.

6. SignRequest

Logiciel image

Avec plus de 2000 outils d’intégration, SignRequest facilite les signatures électroniques sécurisées et contraignantes tout en mettant l’accent sur la simplicité et la durabilité. Il le fait avec son logiciel facile à utiliser qui est compatible avec n’importe quel appareil et vous permet de télécharger votre signature ou simplement de la dessiner ou de la taper.

J’aime particulièrement l’ordre de signature qui vous permet de choisir l’ordre dans lequel le document sera envoyé aux signataires. De plus, SignRequest propose des plans abordables et un plan gratuit, ce qui le rend idéal pour les startups et les petites entreprises qui ne nécessitent pas trop d’outils et de fonctionnalités avancées.

La section Mes documents est une autre fonctionnalité impressionnante qui agit comme un outil tout-en-un de gestion, de suivi et de stockage de documents. Outre la personnalisation de la marque, vous pouvez également créer une page de destination personnalisée pour une touche personnelle supplémentaire.

Caractéristiques:

Avec ses tarifs compétitifs, SignRequest est un logiciel de signature de documents rapide et sans tracas avec des outils avancés d’automatisation et d’envoi en masse. Vous pouvez l’utiliser pour collecter des signataires pour une pétition avec sa fonction de signature publique.

Voyons ce que SignRequest a d’autre à offrir :

  • Ordre de signature
  • Gestion, suivi et stockage centralisés des documents
  • Zapier, Google Apps et intégrations personnalisées
  • Basculer entre les comptes personnels et d’équipe
  • Image de marque et pages de destination personnalisées
  • Plusieurs méthodes de connexion
  • Vérification OTP
  • Modèles réutilisables
  • Envoi groupé et SignRequests multi-documents

Tarification :

Exemple de prix

Comme mentionné précédemment, SignRequest se soucie de l’environnement et son soutien au mouvement sans papier est évident avec ses projets Eden. Ils plantent un arbre pour chaque licence payée et ont planté plus de 250 millions d’arbres à ce jour.

1. Plan gratuit à 0 €/mois

  • Intégrations Google
  • Compatible avec n’importe quel ordinateur de bureau et appareil mobile
  • Piste d’audit

2. Plan professionnel à 9 €/mois

  • Interactions Slack et Zapier
  • Marquage personnalisé
  • Documents illimités et cinq modèles

3. Plan d’affaires à 15 €/mois

  • Intégrations premium
  • Assistance téléphonique illimitée
  • Envoi groupé

De plus, SignRequest propose un plan d’entreprise avec des fonctionnalités sur mesure et un prix négociable. Notez que les prix mentionnés ci-dessus sont de la facture annuelle, ce qui permet au total 20% d’économies supplémentaires.

7. SignEasy

Logiciel image

SignEasy est une solution de signature électronique rapide et conviviale que vous pouvez utiliser sur n’importe quel appareil. La signature de documents est un jeu d’enfant avec des fonctionnalités d’auto-signature, de signature en personne, de signature à distance, de signature parallèle et séquentielle.

De plus, vous pouvez facilement suivre le processus et vérifier si le document a déjà été consulté et signé. Sinon, vous pouvez envoyer un e-mail ou une notification push aux signataires en guise de rappel. De plus, SignEasy vous avertit une fois le processus terminé, vous êtes donc toujours à jour.

Cette plate-forme de signature électronique permet un flux de travail et des collaborations fluides avec Gmail, Microsoft, Evernote, Zapier, etc. De plus, sa piste d’audit numérique et ses fonctionnalités de sécurité avancées vous permettent d’accomplir des tâches rapidement, sans compromettre la sécurité.

Caractéristiques:

SignEasy fonctionne avec plusieurs formats de fichiers tels que PDF, Excel, Word, JPG, etc. Je suis également fan de son interface de signature électronique, qui reproduit l’aspect mouillé des signatures à l’encre.

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires auxquelles vous devriez faire attention :

  • Signature électronique séquentielle et parallèle
  • Suivi de l’activité des signataires
  • Notifications et rappels
  • Intégrations avec les plates-formes commerciales et de productivité populaires
  • Authentification par empreinte digitale et mot de passe
  • Piste d’audit numérique et sécurisée
  • Signature hors ligne
  • Champs personnalisés et pied de page d’e-mail

Tarification :

Exemple de prix

Les plans tarifaires de SignEasy sont divisés en deux groupes. Comme les outils de signature électronique énumérés ci-dessus, ici aussi, vous pourrez économiser jusqu’à 50% de plus en optant pour le plan annuel.

Pour les particuliers

1. Forfait Essentiel à 8 €/mois

  • Ajoutez des signatures juridiquement contraignantes à un nombre illimité de documents
  • Assistance par e-mail
  • Application mobile sur iOS et Android

2. Plan Pro à 15 €/mois

  • Signatures en personne
  • Assistance par e-mail et chat
  • Rappels sur les signatures en attente

Pour les équipes et les entreprises

1. Plan d’affaires à 20 €/mois

  • Modèles illimités
  • Assistance par e-mail, chat et téléphone
  • Tableau de bord administrateur

2. Plan d’entreprise (négociable, 25 €/mois)

  • Conditions et tarifs personnalisés
  • Intégrations personnalisées
  • Assistance au niveau de l’entreprise

Conclusion

Avec la plupart des solutions logicielles de signature électronique offrant des applications mobiles et des fonctionnalités hors ligne, rien ne peut vous empêcher de conclure cette bonne affaire.

Faites votre choix parmi les meilleures alternatives DocuSign ci-dessous :

  • PandaDoc : le meilleur pour les documents commerciaux personnalisés
  • signNow : idéal pour les particuliers et les startups
  • RightSignature : idéal pour les grandes entreprises
  • Adobe Sign : le meilleur pour les utilisateurs de Microsoft
  • HelloSign : idéal pour les utilisateurs de Google Docs
  • SignRequest : le meilleur pour les personnes soucieuses de l’environnement
  • SignEasy : le meilleur pour les signatures électroniques hors ligne

Je suis sûr que l’un de ces outils logiciels de signature électronique conviendra à vos objectifs commerciaux.

Dernière Mise à jour le 24/06/2022

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Loic Gros-Flandre

Loic Gros-Flandre est un blogueur à temps plein et un expert en marketing d’affiliation. Rejoignez Loic et ses lecteurs mensuels sur loicgrosflandre.com pour apprendre à faire évoluer votre influence à la vitesse de démarrage. Avant de commencer ce blog, Loic été un français lamba passionné par le marketing digital. Petite victoire après petite victoire il est devenu un vrai expert dans son domaine.