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7 meilleures alternatives Calendly de 2022 (classées et examinées)

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La planification en ligne est difficile.

Si vous avez déjà envisagé d’utiliser Calendly pour réserver des réunions, vous avez probablement apprécié leur fonctionnalité gratuite et facile à utiliser.

Cependant, lorsqu’il s’agit d’autres cas d’utilisation, tels que les rendez-vous rémunérés, les affectations d’équipe à tour de rôle, la gestion des contacts ou des paramètres de calendrier plus complexes, Calendly peut ne pas fournir toutes les fonctionnalités que vous recherchez.

Heureusement, il existe de nombreux outils de planification en ligne qui aident les entreprises à planifier des réunions et à prendre des rendez-vous plus efficacement.

Nous sommes là pour vous aider à en trouver un qui réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise lorsqu’il s’agit de réserver des réunions ou de trouver du temps dans votre emploi du temps chargé.

Qu'est-ce que Calendly ?

Calendly est un logiciel qui facilite grandement la planification de réunions. Lors de l’utilisation de Calendly, les utilisateurs peuvent envoyer un lien qui se connecte aux calendriers de tout le monde et facilite la planification d’un horaire qui convient à tout le monde.

Calendly est sans aucun doute populaire, mais il existe des tonnes d’alternatives Calendly qui peuvent être utiles pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités différentes.

Par exemple, si votre équipe a besoin d’un workflow de prise de rendez-vous ou d’une configuration de calendrier plus avancée, Calendly n’est peut-être pas la meilleure option.

Il n’offre aucun paramètre supplémentaire pour les pages de réservation, tels que les codes de réduction, les remises ou les réservations prolongées pour des types de clients spécifiques.

Cependant, pour les utilisateurs à la recherche d’un outil simple pour réserver des réunions, Calendly est une excellente option gratuite. Pour tout autre besoin, de nombreuses alternatives Calendly pourraient convenir à la place.

Avant de détailler toutes vos options, parlons d’abord des fonctionnalités de Calendly et pourquoi vous voudrez peut-être rechercher une alternative à Calendly.

Caractéristiques calendaires

  • Plan gratuit complet
  • API fonctionnelle et gratuite
  • Fonctionnalité de planification d’équipe et de groupe
  • Plusieurs intégrations de calendrier

Avantages

  • S’intègre facilement à plusieurs calendriers.
  • Inclut une automatisation de base telle que des e-mails de rappel pour les participants et les organisateurs.
  • Facile à reprogrammer pour toutes les parties.

Les inconvénients

  • Pour collaborer sur des événements, les participants doivent être des utilisateurs de votre compte.
  • Il n’y a pas d’options pour ajouter des actifs de marque ou d’entreprise.
  • Options minimales pour la prise de rendez-vous ou les réunions payantes.

Bien que Calendly réponde aux besoins des utilisateurs de base, il existe des tonnes de conditions pour lesquelles cela ne fonctionnera tout simplement pas. Par exemple, les utilisateurs doivent être membres d’un plan spécifique pour participer à des événements collaboratifs, ce qui signifie que la tarification peut rapidement devenir coûteuse.

De même, si vous avez besoin de marquer ou d’étiqueter en blanc vos pages de planification, Calendly ne propose pas cette option. Heureusement, il existe de nombreuses alternatives Calendly qui offrent cette fonctionnalité. Peu importe que vous travailliez avec une grande ou une petite équipe, disposer d’un outil de planification est un élément clé de votre pile logicielle de gestion de réunion .

Quelles sont les meilleures alternatives Calendly ?

1. Réunions HubSpot.

Logiciel image

Tout comme Calendly, HubSpot Meetings utilise un lien de réunion qui fait directement référence aux calendriers de votre équipe pour permettre de trouver rapidement et facilement une heure qui convient à tout le monde. Vous pouvez également intégrer vos liens de réunion directement à vos pages de destination afin que les prospects et les prospects soient immédiatement ajoutés à votre entonnoir de vente.

Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?

HubSpot Meetings s’appuie sur le CRM gratuit de HubSpot, ce qui signifie que vos réunions font partie de vos données de relation client. Lorsqu’un prospect ou un client planifie une réunion, son enregistrement de contact est créé ou mis à jour, ce qui permet de conserver toutes les informations au même endroit.

Les commerciaux ou les représentants de l’assistance peuvent ensuite ajouter les détails de la réunion et les journaux d’appels au contact, avec toutes les informations historiques déjà disponibles dans l’enregistrement du contact.

Que vos liens de planification HubSpot soient utilisés dans des campagnes marketing, des réponses enregistrées pour vos équipes en contact avec les clients ou dans des playbooks exécutés par votre équipe de réussite client ou de vente, vous pouvez être sûr que chaque événement du parcours de l’acheteur est stocké directement dans votre CRM pour suivi.

De plus, HubSpot Meetings offre des fonctionnalités de réservation plus robustes, telles que des affectations à tour de rôle et des réunions de groupe.

Pour qui est-ce le mieux ?

HubSpot Meetings est idéal pour les petites et moyennes entreprises. Alors que les individus seront habilités par l’ensemble de fonctionnalités fourni par HubSpot Meetings, il convient mieux aux équipes travaillant ensemble en raison des outils de vente et de CRM.

HubSpot Meetings a un impact supplémentaire pour les équipes qui utilisent déjà ou souhaitent utiliser HubSpot CRM.

Tarification

La fonctionnalité HubSpot Meetings est disponible gratuitement, avec des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans les éditions premium de HubSpot Sales Hub et Service Hub.

Meilleures fonctionnalités des réunions HubSpot

  • Connexion intégrée avec Google Agenda et Outlook 365.
  • Intégration native avec le CRM gratuit de HubSpot et d’autres outils essentiels.
  • Fonctionnalité de conception facile à utiliser pour les pages de destination.
  • Suivez automatiquement les contacts dans HubSpot CRM pour garder les choses propres et fournir un contexte interfonctionnel.
  • Intégrez votre lien de planification de calendrier n’importe où.
  • Planification intuitive de groupe et à tour de rôle.

2.Doodle

Doodle est une excellente alternative à Calendly, bien qu’il ait des fonctionnalités presque entièrement différentes de la plupart des planificateurs de réunions populaires.

Au lieu d’utiliser un lien de calendrier avec une intégration directe à vos calendriers, Doodle crée un sondage de réunion, propose quelques heures et dates différentes qui fonctionnent, puis permet aux participants à la réunion de choisir les suggestions qui leur conviennent le mieux.

Cela prend un peu plus de temps qu’un lien direct mais a des fonctionnalités supplémentaires, ce qui en fait une excellente alternative à Calendly pour les équipes qui ont besoin de rassembler la disponibilité de plusieurs personnes.

Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?

Doodle, comme Calendly, propose une offre gratuite complète qui vous permet de planifier autant de réunions que vous le souhaitez sur plusieurs fuseaux horaires.

Cependant, Doodle fonctionne différemment de Calendly en regroupant le meilleur moment de réunion pour plusieurs participants, plutôt que de permettre à une personne de choisir le meilleur moment.

Pour qui est-ce le mieux ?

Doodle est une excellente alternative à Calendly pour les réunions avec de nombreuses personnes dans différents fuseaux horaires. C’est également très efficace si vous n’êtes pas sûr des fournisseurs de messagerie/calendrier avec lesquels vous planifiez.

Enfin, sa conception simple le rend facile à utiliser pour les personnes moins informées sur le plan technique. Ainsi, si votre entreprise travaille avec des données démographiques qui ne sont pas familières avec la technologie, cela peut être une bonne option pour vous.

Tarification

Doodle propose un essai gratuit de 14 jours, après quoi les utilisateurs peuvent utiliser le plan de base gratuitement ou passer à Premium pour 10 $/mois ou Pro pour 150 $/mois. Après cela, les utilisateurs peuvent acheter mensuellement ou annuellement.

Meilleures fonctionnalités de Doodle

  • Fonctionnalité de confirmation et de rappel par e-mail facile à utiliser.
  • Planification gratuite des sondages pour plusieurs utilisateurs .
  • Interface visuelle simple.
  • Aucun compte n’est nécessaire pour les participants à la réunion.
  • Synchronisation du calendrier selon les besoins avec les fournisseurs de calendrier intégrés.

3. Simplybook.me.

Simplybook.me est une excellente alternative Calendly axée sur l’utilisation en entreprise et en groupe plutôt que sur la planification individuelle.

Comme Calendly et d’autres alternatives Calendly, il offre une option pour envoyer un lien de planification qui fournit les heures disponibles dans une fenêtre spécifique, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessus.

Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?

Contrairement à certaines des autres alternatives de Calendly, Simplybook.me offre des fonctionnalités pour créer des portails et des applications complets que les clients peuvent utiliser pour prendre des rendez-vous.

Il est facile de créer des pages de destination personnalisées et des applications en marque blanche qui semblent avoir été conçues spécifiquement pour votre entreprise. Simplybook.me propose également des liens de planification, mais le véritable avantage de cette alternative Calendly est la fonctionnalité de conception.

Pour qui est-ce le mieux ?

Simplybook.me est une excellente alternative à Calendly pour les entreprises qui proposent des produits sur rendez-vous tels que des studios de massage, des salons de coiffure ou des cabinets médicaux. Ils sont également conformes aux normes HIPAA et SOAP, ce qui les rend encore meilleurs pour les cabinets médicaux.

Tarification

Simplybook.me propose un essai gratuit de 14 jours, puis un plan gratuit limité par la suite. Pour acheter des fonctionnalités avancées, les utilisateurs doivent effectuer une mise à niveau vers un niveau d’abonnement différent.

Actuellement, Simplybook.me est proposé annuellement (avec une remise de 17 %) ou mensuellement. Le prix commence à 9,90 $ par mois.

Meilleures fonctionnalités de Simplybook.me

  • Intégrations axées sur le marketing avec Instagram, Facebook, Google Business et WordPress.
  • L’API facilement accessible facilite l’intégration avec tous les produits auxquels Simplybook.me ne se connecte pas déjà.
  • Personnalisations pour le paiement, comme les codes de coupon ou les champs obligatoires personnalisés.
  • Offre de point de vente en personne pour simplifier encore plus la prise de rendez-vous et le paiement au bureau.
  • Paramètres de notification et d’e-mail personnalisables pour obtenir la cadence exacte pour vos clients.

4. Vocus.io.

Professionel inscription

Vocus.io est un outil marketing qui sert également de planificateur de réunions 1:1. Comme d’autres alternatives Calendly, il offre aux utilisateurs un moyen de créer des liens de réunion personnalisés, y compris l’heure, la date et la période de disponibilité.

Il offre également des fonctionnalités utiles telles que les règles d’annulation de réunion à court préavis et les tampons de réunion.

Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?

Comme de nombreuses alternatives Calendly, cet outil permet d’intégrer des fonctionnalités et d’envoyer un lien par e-mail ou sur les réseaux sociaux . Cependant, Vocus.io est bien plus qu’un simple planificateur de réunions, c’est une suite marketing complète.

Ainsi, contrairement à certaines des autres alternatives de Calendly, vous avez accès à des campagnes de planification et d’e-mail, à des analyses approfondies et à d’autres outils utiles pour suivre l’engagement des clients.

Pour qui est-ce le mieux ?

Vocus.io est excellent pour les entreprises disposant d’équipes marketing établies ou de fonctions Voice of the Customer qui peuvent tirer parti du fantastique ensemble d’outils qu’il offre. Si vous recherchez simplement une planification, ces fonctionnalités peuvent étendre ce logiciel en dehors de vos besoins.

Tarification

Vocus.io propose un essai gratuit de trente jours. Après cela, vous pouvez acheter une version Basic, Starter ou Professional du produit. Après cela, le prix commence à 5 $/utilisateur/mois.

Meilleures fonctionnalités Vocus.io

  • Personnalisation complète et marque blanche de l’expérience client.
  • Intégrations approfondies avec des outils populaires tels que Salesforce, Zapier et Zoom.
  • L’extension Handy Chrome vous permet d’accéder aux fonctionnalités où que vous soyez.
  • Éditeur de page facile à utiliser et fonctionnalité de champ personnalisé.
  • Outils d’analyse et de marketing avancés.

5. Calendar.com.

Calendar.com est une alternative à Calendly qui offre à la fois la fonctionnalité de lien de planification et une option d’interrogation virtuelle comme Doodle. C’est l’une des alternatives Calendly les plus importantes pour les entreprises qui recherchent une personnalisation dans leur fonctionnalité de planification.

Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?

Calendar.com est une excellente alternative à Calendly, car il s’agit véritablement de l’un des outils les plus robustes pour améliorer la planification des réunions.

Par exemple, plutôt que de simplement configurer l’heure et la date de la réunion, Calendar.com sélectionnera également des restaurants spécifiques à proximité parmi lesquels les participants à la réunion pourront choisir. Une fonctionnalité comme celle-ci peut être exagérée pour certains, mais cet ajout pourrait être bénéfique pour les personnes ayant de nombreux déjeuners-rencontres ou engagements personnels.

Pour qui est-ce le mieux ?

Calendar.com est une alternative Calendly qui fonctionne aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers. Il convient mieux aux entreprises ou aux utilisateurs ayant plus de réunions de boutique en raison du potentiel de personnalisation considérable.

Tarification

Calendar.com propose un essai gratuit de 14 jours sans engagement. Après cela, les utilisateurs ou les petites équipes peuvent utiliser gratuitement le forfait Basic ou passer au forfait Standard pour 6 €/utilisateur/mois ou Pro pour 8 €/utilisateur/mois.

Meilleures fonctionnalités de Calendar.com

  • Fonctionnalité de rapport détaillé.
  • Vue aérienne de toutes les réunions à venir sur chaque calendrier auquel vous vous connectez.
  • La fonctionnalité mobile facilite la visualisation de votre calendrier où que vous soyez.
  • Créez des événements dans votre application de calendrier habituelle et synchronisez-les sur Calendar.com.
  • Types de réunion extrêmement personnalisables.
  • Capacités de planification d’équipe.

6. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling est l’une des alternatives Calendly les plus connues sur le marché. Alors que les particuliers ou les entreprises peuvent utiliser de nombreuses autres alternatives Calendly, Acuity convient mieux aux entreprises ayant des besoins de planification plus robustes, comme les cabinets médicaux, les salons ou les techniciens, comme la plomberie.

Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?

Acuity est une excellente alternative à Calendly pour les entreprises qui ont besoin de quelque chose d’un peu plus robuste. Il offre une tonne de fonctionnalités, des fonctionnalités bien testées et prises en charge, et répond à presque toutes les fonctions fournies par les autres alternatives de Calendly. Par exemple, alors que la plupart des alternatives Calendly offrent la possibilité de configurer des rappels pour les clients, Acuity Scheduling offre une fonctionnalité permettant aux employés d’obtenir des rappels pour configurer des réunions, des appels ou des installations à utiliser.

Pour qui est-ce le mieux ?

Les entreprises basées sur les services peuvent mieux utiliser Acuity pour permettre à leurs utilisateurs d’acheter des produits et de planifier leurs services simultanément. Il ne convient pas aux personnes qui souhaitent effectuer une planification 1: 1.

Tarification

Acuity propose un essai de sept jours et facture sinon un forfait annuel ou mensuel. Le programme le moins cher commence à 15 €/mois et le plus cher à 50 €/mois.

Meilleures fonctionnalités de planification Acuity

  • Plans tarifaires abordables, mais pas de version gratuite.
  • Analyse de données approfondie et intégrée pour suivre les indicateurs clés de l’entreprise.
  • Intégrations multiples avec des logiciels essentiels comme Zoom, Mailchimp et divers calendriers.
  • Des fonctionnalités faciles à ajouter telles que des codes de réduction, des formulaires d’admission pour les cabinets médicaux et dentaires et des champs supplémentaires entièrement personnalisables.
  • Rappels internes pour les employés concernant les réunions à venir et comment s’y préparer.

7. Apoint.ly

Prendre rendez-vous

Appoint.ly est une alternative à Calendly qui offre des fonctionnalités qui répondent à une variété de segments d’activité différents. Par exemple, vous pouvez personnaliser les différents types de réunions que vous planifiez.

Pour un seul titulaire de réunion, vous pouvez offrir la possibilité d’organiser des ateliers, des cours, des visites, des événements ou des appels 1: 1.

Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?

Appoint.ly est un excellent outil pour tous les utilisateurs qui n’ont pas leurs propres sites Web ou lieux pour intégrer la planification. Par exemple, si votre entreprise est uniquement gérée via Facebook ou Instagram, Appoint.ly vous donne un endroit pour planifier vos événements.

La fonctionnalité d’Appoint.ly permet aux entreprises de définir facilement les heures actives, de synchroniser tous les calendriers et de permettre une réservation entièrement ouverte, en fonction des besoins des clients.

Pour qui est-ce le mieux ?

Appoint.ly est excellent pour les propriétaires individuels et les entreprises. Il est particulièrement utile pour les pratiques qui n’ont pas de sites Web dédiés, car il permet la création et l’utilisation de sous-domaines sur tous les forfaits payants.

Tarification

Appoint.ly propose un essai gratuit de 14 jours et aucun plan gratuit. Si votre entreprise recherche des fonctionnalités plus avancées, leur niveau le plus bas (Pro) commence à 10 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez également acheter chaque année avec une remise de 20 %.

Meilleures fonctionnalités de Appoint.ly

  • Réservation Facebook et site internet.
  • Personnalisation simple à utiliser pour ajouter des offres et des codes de réduction.
  • Connexion invité, afin que les partenaires ou présentateurs temporaires n’aient pas besoin d’un compte dédié et payant.
  • Traitement des paiements via Paypal.
  • Vérification du client pour se protéger contre les bots.

Quelle est votre alternative Calendly préférée ?

Que vous débutiez avec les planificateurs de réunions ou que vous les utilisiez depuis des années, il existe une alternative Calendly conçue sur mesure pour vos besoins. Commencez par rechercher une alternative à Calendly qui correspond à la taille de votre entreprise et réduisez-la par ensemble de fonctionnalités et fonctionnalités.

Par exemple, avez-vous besoin de quelque chose qui effectue des sondages ou les codes de réduction sont-ils essentiels dans votre fonctionnalité de paiement ? Réduire vos besoins vous permettra d’identifier plus facilement l’alternative Calendly qui vous convient le mieux.

Si vous cherchez d’autres moyens de dynamiser vos opérations de vente, consultez mes autres critiques de logiciels utiles sur les logiciels de gestion des ventes et les logiciels CRM .

Dernière Mise à jour le 28/06/2022

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Loic Gros-Flandre

Loic Gros-Flandre est un blogueur à temps plein et un expert en marketing d’affiliation. Rejoignez Loic et ses lecteurs mensuels sur loicgrosflandre.com pour apprendre à faire évoluer votre influence à la vitesse de démarrage. Avant de commencer ce blog, Loic été un français lamba passionné par le marketing digital. Petite victoire après petite victoire il est devenu un vrai expert dans son domaine.